during은 보통 '~하는 동안'을 나타냅니다. 전체적으로 어떤말을 하느냐에 따라 달라집니다. 위 처럼 전 회의동안 이라고 한다면 이전이라는 의미가 있으므로 앞에도 앞의 내용을 얘기해야 해서 과거시제가 될 것이고 

앞으로 일어날 어떤 시간동안이라는 내용이 온다면 현재시제나 미래시제가 될 수 있겠습니다. 

예를 들어 다음 미팅 동안에는 핸드폰을 꺼두십시오 이렇게 말한다면 Please turn off your cell phone during the meeting. 이런식으로 일반적인 안내문이라면 그냥 현재시제도 가능합니다. 

감사합니다.